Ejemplo:
Debe incluir información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, maquinas o equipos de oficina que se utilicen así como cualquier otro dato útil para el funciona miento de las empresa en suma el manual debe registrar y trasmitir la información básica para el funcionamiento de las unidades administrativas
Al igual que con la comunicación escrita al analizar las presentaciones y comunicaciones técnicas en la oficina resulta aconsejable tomar en cuenta lo siguiente.
- Al receptor:¿quien vera la representación gráfica? ¿que se espera que le digamos, en resumen cual es la finalidad de la comunicación?
- La información: ¿ que debo transmitir? ¿que información necesito?
- La oportunidad: ¿cual es el mejor momento para transmitir el mensaje?
- El método: ¿ cual es la técnica y el lugar mas adecuado?